El objeto del Código Ético es establecer las pautas de comportamiento que deben orientar el trabajo diario de los trabajadores de DIKAR, S. Coop. en relación con sus grupos de interés:
Lo dispuesto en este Código Ético se aplicará a DIKAR, S. Coop. y a su Grupo (en adelante DIKAR), y alcanza a todos sus socios de trabajo, empleados y administradores, cualquiera que sea su responsabilidad, posición en la organización, tipo de contrato (relación laboral o societaria) o lugar dónde desarrollen sus actividades.
Asimismo, se procurará que los consultores y proveedores que colaboren con DIKAR asuman como propios los principios y contenidos del Código Ético.
DIKAR es una cooperativa cuyo objeto es la fabricación y/o comercialización de armas deportivas, artículos de ocio y deporte, que considera la calidad del producto y servicio post venta, así como la gestión lean como un diferencial competitivo que le permite alcanzar una posición muy destacada en eficiencia y rentabilidad, logrando la satisfacción de sus clientes y socios.
De los valores que constituyen la filosofía para lograr el éxito, dar sentido y servir de guía a la conducta diaria en la cooperativa, destacan los siguientes:
De dichos valores interesa ahora destacar el denominado como Relación Ética que tiene el siguiente contenido:
El alcance que esos valores han logrado en DIKAR requiere su delimitación y concreción en normas de conducta, para que sean cumplidas y respetadas en toda la cooperativa; tipificando, además, las prácticas incorrectas y rechazables, en orden a conseguir una ética empresarial generalmente aceptada.
La obligatoriedad de asumir los principios y normas de actuación que se describen, lo es sin perjuicio de cumplir con las obligaciones recogidas en la legislación vigente y con las establecidas en la normativa interna de la cooperativa.
Debe advertirse que este Código Ético no constituye en sí mismo un Reglamento Disciplinar en el sentido de que sus contravenciones originen automáticamente una sanción disciplinar. No obstante, ha de señalarse que algunos de los incumplimientos podrían dar lugar a la apertura de un expediente disciplinar si las actuaciones suponen a su vez el incurrir en la realización de una falta, según las tipificaciones realizadas en el Régimen Disciplinar contenido en nuestros Estatutos Sociales, bien porque coinciden específicamente con dichas tipificaciones o bien porque constituyen formas de comisión de las infracciones tipificadas.
Todas las personas obligadas por este Código Ético han sido expresamente informadas de su alcance y contenido, estando disponible su texto en la Intranet.
DIKAR asume el cumplimiento de las leyes y normas aplicables, identificándose con su contenido y alcance.
El cumplimiento de las leyes es una exigencia básica para todos los socios de trabajo, empleados y administradores de DIKAR y su Grupo.
DIKAR tiene aprobados diferentes normas internas, para facilitar el cumplimiento de la legislación vigente. El conocimiento y cumplimiento de esta normativa interna afecta a todos sus socios de trabajo, empleados y administradores. Entre estas normas, son de especial significación:
Especial relevancia presenta la prevención del tráfico ilegal de armas y sus partes fundamentales, así como la munición. En este sentido, DIKAR se identifica con la sociedad y con las diferentes autoridades al reconocer la importancia de esta lucha; estando comprometida a establecer y mantener los órganos y procedimientos necesarios conforme a la legislación vigente y a los estándares internacionales.
Este compromiso constituye la base del comportamiento ético que se espera de todas las personas de la organización.
DIKAR debe garantizar a sus trabajadores un ambiente de trabajo seguro, sin riesgos que alteren su seguridad y salud física y psicológica. DIKAR cuenta con un Plan de Prevención de Riesgos Laborales en cumplimiento de su compromiso con la salud y seguridad. En este sentido, DIKAR cuenta con una Política de Actuación ante el Conflicto y Acoso.
Del mismo modo, DIKAR será el garante de que todos sus miembros, independientemente de su relación laboral o societaria o de su sexo, origen y religión, dispongan de igualdad de oportunidades laborales, de promoción y de desarrollo.
La lealtad a la organización se manifiesta a través de una actuación coherente con su misión, intereses generales y salvaguarda de la imagen. Se considera que existe conflicto de interés en aquellas situaciones en las que entren en colisión los intereses personales de un trabajador y los intereses generales de la organización.
La relación entre el DIKAR y sus trabajadores debe basarse en la lealtad que nace de unos intereses comunes. En este sentido, la organización respeta la participación de sus trabajadores en otras actividades sociales, financieras, empresariales o en el desempeño de cargos públicos, siempre que sean legales, no entren en concurrencia desleal o colisión con sus responsabilidades en DIKAR, y que no condicionen su independencia y dedicación profesional. Ante situaciones en las que pueda existir alguna duda, el trabajador debe informar a su superior jerárquico.
DIKAR cuenta con una Política de Prevención de Conflicto de Interés.
La imagen y reputación está estrechamente ligada con la relación entre los trabajadores de DIKAR y la sociedad en general. Por ello, todos los trabajadores de DIKAR deben poner el máximo cuidado en preservar la imagen y reputación corporativa en todas sus actividades profesionales.
Los trabajadores deben evitar cualquier actividad que pudiera perjudicar los intereses o el buen nombre de DIKAR, incluso vigilando el respeto a la misma por parte de los proveedores y empresas colaboradoras.
Los trabajadores han de ser especialmente cuidadosos en cualquier intervención pública, debiendo contar con la autorización necesaria de su superior jerárquico para intervenir ante los medios de comunicación, participar en jornadas profesionales o seminarios, y en cualquier otro que pueda tener una difusión pública, siempre que aparezcan como trabajadores de DIKAR.
En ninguna circunstancia las personas de DIKAR recurrirán a prácticas no éticas para influir en la voluntad de terceros con el objetivo de obtener algún beneficio para la organización o para sí mismos.
No se puede recibir, ofrecer, ni entregar de forma directa o indirecta, ningún pago en metálico, en especie o cualquier otro beneficio, a cualquier persona al servicio de cualquier entidad, pública o privada, partido político o candidato para un cargo público, con la intención de obtener o mantener, ilícitamente, negocios u otras ventajas.
Las personas de DIKAR deben actuar conforme a las leyes que sean de aplicación y, en ningún caso, podrán recurrir ni tolerar sobornos de terceros hacia la organización, sus trabajadores o viceversa.
Los regalos, invitaciones y atenciones serán recibidos o entregados exclusivamente con motivo de intereses legítimos de la organización y deben ser socialmente aceptables, de tal manera que, de ser conocidos públicamente, no generen incomodidad al receptor o a quien los entrega.
DIKAR cuenta con una Política Anticorrupción, una Política de Subvenciones y una Política de Compras.
DIKAR no participa en actividades políticas ni hace ningún tipo de donación económica de carácter político. Sin embargo, cualquier persona de la organización tiene derecho a participar en funciones políticas siempre y cuando sea a título personal, en su tiempo libre y con sus propios recursos. Esta persona debe dejar muy claro que sus opiniones y acciones son las suyas personales y no las de la organización.
Los patrocinios se realizan como contraprestación por la oportunidad de anunciar las marcas de DIKAR. Los patrocinios en dinero se realizan de forma transparente, es decir, que la identidad del receptor y la razón y objetivo de la misma debe estar justificada y documentada. Asimismo, también se realizan patrocinios a través de la participación de personal de DIKAR en eventos organizados por terceros.
En la misma medida, como miembro responsable de la cooperativa y participante de una organización con vocación de transformación social, se participa en fundaciones y asociaciones, principalmente del entorno cultural y educativo, que repercuten de manera satisfactoria en el entorno. Estos patrocinios y participación en eventos, fundaciones y asociaciones no se realizan en contraprestación alguna de ventajas competitivas u otros fines no adecuados que pudieran dañar la imagen y reputación de la DIKAR.
Las donaciones y patrocinios están contemplados en la Política Anticorrupción.
Como información confidencial se considera:
Todos los trabajadores tienen la obligación de cumplir el deber de discreción, secreto y confidencialidad de toda información que se gestione en el desempeño de sus actividades. Ningún trabajador, durante su relación contractual y una vez finalizada, deberá difundir información confidencial sin la debida autorización de DIKAR.
En cumplimiento de la legislación de protección de datos aplicable y los compromisos de confidencialidad que existan, DIKAR se compromete a proteger toda información relacionada con sus trabajadores y partes interesadas.
DIKAR cuenta con una Política de Privacidad y Confidencialidad y una Política de Seguridad de la Información.
Todas las transacciones, hechos y eventos de DIKAR deberán estar reflejadas con claridad y precisión, y de acuerdo con la normativa aplicable, en los registros de la organización.
Dicha información tiene que ser transmitida de forma veraz, completa y comprensible. En ningún caso se proporcionará, a sabiendas, información incorrecta, inexacta o imprecisa que pueda inducir a error a quien la recibe.
Además de cooperar de forma absoluta con nuestros auditores financieros y todos los órganos competentes que requieran información, el Consejo Rector realizará una supervisión periódica para garantizar la fiabilidad de la información financiera y la precisión de los registros de la organización.
En el Consejo Rector de DIKAR recae la responsabilidad última de establecer, mantener y asegurar un Sistema de Control Interno de la Información Financiera (SCIIF) adecuado y eficaz, que controle y garantice que la información financiera publicada en el Registro de Cooperativas, concerniente a la propia cooperativa como al Grupo, sea completa, fiable y oportuna.
Es responsabilidad del Consejo de Dirección y de la Auditoría externa diseñar e implantar procedimientos eficaces de control que aseguren, permanentemente, la fiabilidad de la información financiera que se facilita a terceros a través de su registro. Al efecto, dotará a la cooperativa de los recursos humanos y materiales suficientes, proporcionando a las personas involucradas en la preparación de la información financiera la formación necesaria para el desempeño de sus funciones.
En este ámbito es necesario tomar en consideración los aspectos siguientes:
El Código Ético principalmente se comunica a través de estas vías:
A todos los trabajadores se les requiere el conocimiento de este Código Ético y el comportamiento de acuerdo con los principios contenidos en el mismo, así como hacerlo cumplir, denunciando su incumplimiento por otros, si fuera el caso.
Asimismo, se procurará que los consultores y proveedores asuman como propios los principios y contenidos del Código Ético. En este caso, la persona que realice el pedido se encargará de garantizar que el consultor o proveedor conozca dicho Código Ético. DIKAR se reserva el derecho de terminar cualquier contrato con los consultores o proveedores que no cumplan con el presente Código Ético.
Con el fin de garantizar el cumplimiento de este Código Ético, el Consejo Rector ha nombrado un Comité de Cumplimiento, que, entre otras funciones, debe:
Para facilitar una vía de comunicación a todos los trabajadores, además de la línea jerárquica, existe un canal confidencial interno gestionado por el Comité de Cumplimiento a través del cual los trabajadores pueden plantear dudas de interpretación o aclaración de situaciones dudosas y denunciar posibles vulneraciones de los principios éticos.
Estas comunicaciones se remitirán por correo electrónico aportando los datos y la información siguiente:
Los trabajadores que no cumplan con alguno de los principios éticos recogidos en este Código Ético serán sujeto de sanción de acuerdo con lo establecido en la normativa interna, sin perjuicio de otras responsabilidades en que el infractor hubiera podido concurrir.
El presente Código Ético está en vigor desde la fecha de aprobación que aparece en la portada.
El Código Ético es aplicable para los trabajadores desde su comunicación masiva inicial realizada con la aprobación, y en la incorporación de nuevos trabajadores con la comunicación en el plan de acogida. Para los consultores y proveedores se aplica, en su caso, desde la aceptación del pedido.
El Comité de Cumplimiento analiza las propuestas de modificación y, una vez al año, realiza la revisión del Código Ético que puede derivar en una actualización de este, que siempre será aprobado por el Consejo Rector. Los cambios se comunican a todos los trabajadores a través de los cauces establecidos en DIKAR.